Des fondations solides

En tant que fournisseur du temps partiel et intérimaires des services FD FD, je suis souvent confronté à des clients qui ne sont pas entièrement sûr de ce qu’est un FD fait, ni pourquoi ils devraient besoin d’un “J’ai un contrôleur financier qui est plus que capable de frapper un bon mis en temps opportun des comptes de gestion pourquoi dois-je besoin d’un FD, que font-ils ajouter? ”

Sans doute le rôle de la FD modernes ont changé, elles ne sont plus s’attendre à “des haricots count ‘tout simplement ou être un” homme sûr de mains ».

Alors qu’est-ce exactement un FD faire? Tout d’abord une FD ne peut rien faire sans une information de gestion. Ils doivent mettre en place le personnel, les systèmes, les contrôles et les processus nécessaires pour fournir le niveau approprié de l’information comptable. Le niveau d’information doit être appropriée pour la taille de l’entreprise, adapté à l’auditoire (équipe de direction, les investisseurs et le personnel). appropriées au budget de l’entreprise et où il se déplace dans le futur.

Il est trop facile pour un expert-comptable de se cacher derrière un tableur multi-onglets ou un pack de gestion d’épaisseur. Trop souvent, les comptables amener le pack de gestion ils ont ramassé de leur employeur précédent et d’essayer de se faufiler dans leur entreprise actuelle avec peu d’égard quant à savoir si cela est approprié.

J’ai un ami qui est le FD d’une entreprise FTSE100 -.. Jusqu’à récemment qu’il n’avait pas un ordinateur sur son bureau j’ai été horrifié et stupéfié à la fois, mais à la réflexion que j’étais aussi assez jaloux avec un tableur admirablement conçu et modélisé les la tentation d’aller directement dans le détail est élevé. Je pense que je serais mieux servi parfois si je assis en arrière et réfléchi sur ce que j’ai vraiment besoin de savoir pour l’entreprise.

Il ya quelques PDG qui ne comprennent pas pleinement leurs comptes, mais sont rassurés par un certain nombre de graphiques artistiquement conçu et s’il ya un pack de gestion vraiment épais ainsi, puis «quelqu’un doit être plonger dans l’analyse et de trucs”, il ne faut pas qu’ils ?

Il est intéressant de noter que souvent les meilleures décisions de la FD (et le pire parfois!) Est la sélection de l’équipe de comptabilité. Recrutement de l’équipe et du développement est souvent la zone que le comptable a en moyenne plus BA niveau de compétence et d’expérience po C’est en partie pourquoi nos propres isocèle “service a été un tel succès Notre FD sont soutenus par une équipe expérimentée d’assistants comptes, les comptables et les contrôleurs, tous essayé et testé dans des situations difficiles -. aguerris Nous rendre facile pour le FD pour bien paraître..

Il n’ya rien de pire pour un FD à une sous-qualifiés, démotivé équipe de les soutenir Le ministère des Finances doit être construite sur des fondations solides -.. Les contrôles et procédures standard effectuée régulièrement, réconciliés, a examiné pour la variance et la non-conformité En haut cela peut être une bonne couche de rapports standard et sur le dessus de cette couche peut être avancées d’analyse et d’identification des KPI. Le FD doit mode et produire ce département. Ils doivent être capables de diriger et de motiver.

Peinture de l’image

(Je pourrais continuer sur les contrôles, mais pour être honnête tout bon contrôleur financier devrait être en mesure de les mettre en place.)

Un bilan est une image statique à un moment donné, il ne dit ni que l’entreprise se porte bien ni mal. Il dit simplement au moment où on pourrait liquider tous nos actifs et passifs à leur valeur comptable pour X.

Même un compte de profits et pertes pour une seule période ne fournit pas assez d’information sur la performance d’une entreprise.

Chaque morceau d’analyse est une couleur de peinture et le travail du directeur des finances (DF / CFO) est de prendre les couleurs et peindre une image de la performance globale de l’entreprise. Il semble étonnant que je suis assimilant ce qui est une sortie mathématiques en des termes qui sont artistiques, mais c’est ce que le meilleur FDs faire. Ceci est particulièrement vrai des petites organisations où la société peut être opérationnelles en utilisant des données incomplètes quant à l’état du marché et la concurrence.

La peinture de l’image à travers la présentation des numéros et les commentaires sont les méthodes de communication principal utilisé par la FD. La capacité à communiquer est essentielle.

Une fois de plus le degré de communication nécessaire peut varier d’une industrie à dans les industries créatives de la nature de la communication est vitale -. Les cadres d’une entreprise sont souvent affaire à des biens incorporels, ils sont dans l’entreprise de communiquer des messages et des idées et c’est comme ça ils aimeraient être communiquées avec.

Les entrepreneurs ont souvent la capacité d’attention très court dont ils ont besoin de l’os à nu rapidement et efficacement. Ils ne veulent pas à parcourir les pages d’analyse ni nécessairement voulez avoir les numéros de rangées avec spin. La capacité d’être en mesure de répondre à une brutale droites question avec une réponse directe émoussée est souvent le plus important.

Dans un environnement de fabrication des cadres sont utilisés pour patauger dans des quantités assez importantes de l’analyse et la variance. Ce sont généralement des gens très analytique.

Un FD a besoin de comprendre quels sont les besoins d’information et de communication de son équipe de direction sont et adapter son / son message en conséquence.

La Colle

Un FD devrait être en mesure de prendre les renseignements sur l’entreprise et l’utiliser pour influencer le changement au sein de l’organisation, s’interrogeant sur la sagesse conventionnelle. Le FD doit être la «ami critique» de tous les secteurs de l’entreprise. Demandons à chaque gestionnaire de regarder l’équation coûts-avantages de chaque domaine de dépenses ou d’investissements. Le truc pour un excellent FD est comment faire cela sans interrompre les entreprises et sans affecter la capacité de l’entreprise à exécuter. Encore une fois la communication est un facteur clé, le FD doit être capable pour encadrer pourquoi il / elle est remise en question des dépenses ou des investissements dans l’image plus grande du budget ou un plan.

Le rôle de la FD est d’amener les différents éléments de l’entreprise vers le plan central, mais aussi avoir la capacité de voir si les hypothèses sous-jacentes du plan ont changé et être capable de modéliser les nouveaux scénarios et de changer les priorités financières.

Dans les entreprises les plus réussies que j’ai travaillé avec il ya eu une saine tension entre les fonctions commerciales clés. Ventes et du marketing ont besoin d’être repoussant les limites, le service ou la livraison des produits doivent être de repousser les limites. Finances doit être la colle souple qui détient ces fonctions ensemble et les empêche de se fracturer.

C’est souvent le rôle le plus controversé de la FD. Il est facile d’obtenir cette partie du mauvais rôle, aux errants en dehors des attributions de la FD pour les situations de devenir politique. Je crois que c’est la dernière pièce du puzzle. Dépend la situation de l’entreprise, le FD doit gagner le droit de contester les autres domaines de l’entreprise par excellence dans la prestation des deux premières parties du rôle FD.